プライバシーポリシー
信州安曇野ハーフマラソン実行委員会では、個人情報の適切な取扱いの重要性を踏まえ、このたびプライバシーポリシーを策定いたしました。
これまで詳細内容の掲載がなかった点も踏まえ、今後は関係法令等を遵守し、皆さまの個人情報の保護に適切に取り組んでまいります。
本ポリシーの内容をご確認いただき、ご理解賜りますようお願いいたします。
信州安曇野ハーフマラソン実行委員会 プライバシーポリシー
- 法令遵守
当委員会は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、安曇野市個人情報保護法施行条例等の趣旨に準じて、個人情報を適切に取り扱います。 - 基本的事項
当委員会は、個人情報の保護の重要性を認識し、業務の実施にあたっては個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報を適正に取り扱います。 - 機密の保持と従事者への周知
当委員会は、業務に関して知り得た個人情報を他に漏らすことはありません。この義務は、業務終了後、業務に従事している者の退職後においても同様に継続いたします。また、従事者に対しては、個人情報をみだりに他人に知らせたり、不当な目的に使用したりしないよう、必要な事項を周知徹底します。 - 収集の制限と利用目的
当委員会が個人情報を収集するときは、その業務の目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で、適正な方法により行います。 - 利用目的の明示
当委員会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。- 大会エントリーの受付、参加資格の確認および参加者管理のため
- 大会に関する案内、連絡、各種通知のため
- 記録計測、順位発表、記録証の発行、賞品の発送のため
- 大会協賛・協力・関係各団体からのサービス提供のため
- 救護対応、保険対応手続き等の安全管理のため
- 広報物（大会タブロイド、HP、SNS、広報紙等）への掲載のため
- 大会運営の改善およびサービス向上のための分析のため
- 上記に付随する業務のため
- 写真・映像等の利用について
大会開催中に撮影された写真、映像、記録等については、当委員会および関係団体が、広報活動および報道目的のために使用する場合があります。 - ボランティアに関する個人情報の取扱い
当委員会は、大会運営に関わるボランティアの募集および運営にあたり取得した個人情報について、以下の目的で利用します。- ボランティア参加に関する案内、連絡、各種通知のため
- 保険対応 手続き等の安全管理のため
- 広報物（HP、SNS、広報紙等）への掲載のため
- 上記に付随する業務のため
- 適正管理と複写・複製の禁止
当委員会は、個人情報の漏えい、滅失、及びき損の防止その他の適正な管理のために必要な措置を講じます。また、提供された個人情報が記録された資料等を、承諾なしに複写し、または複製することはありません。 - 第三者への委託等の制限
当委員会が業務を第三者に委託、または請け負わせる場合は、委託先に対しても本ポリシーと同等の義務を遵守させます。 - 第三者提供について
当委員会は、本人の同意を得た場合、または法令に基づき、もしくは利用目的の範囲内で、以下の第三者に個人情報を提供する場合があります。- 記録計測業務委託先
- 医療機関および救護関係者
- 保険会社
- 報道機関（大会結果・写真等の掲載を含む）
- 配送業者
- 調査・監査の実施
当委員会は、個人情報の取り扱い状況について、随時委託先の第三者に調査を行うことができるものとします。 - 事故報告と是正指示
委託先の第三者に本ポリシーに違反する事態や事故が生じた、またはそのおそれがあるときは、第三者は本委員会に報告を行います。また、取り扱いが不適当と認められる場合は、当委員会は、速やかに是正のための指示を行います。 - 安全管理措置
当委員会は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損の防止のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。 - 情報の保管期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、その後は適切な方法により廃棄または削除します。 - 開示・訂正・削除等の請求
当委員会は、本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。 - お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
信州安曇野ハーフマラソン実行委員会事務局
（住所）長野県安曇野市豊科6000 番地
（電話）0263-72-2239
（メール）azumino-half@city.azumino.nagano.jp